【転職回数が多い場合の職務経歴書】キャリアをアピールする方法を例文付きで解説

転職回数が多い場合、選考にどう影響するのか、職務経歴書をどのように書けばいいのかを知りたいと考えている方もいるでしょう。組織人事コンサルティングSeguros、代表コンサルタントの粟野友樹氏に、採用における影響や、職務経歴書でアピールしたいポイント、的確にキャリアを伝える方法などを聞きました。参考となる職務経歴書の例文もご紹介します。

転職回数が多いと不利？「職務経歴書」の経歴は省略できる？

最初に、転職回数の多さが採用に与える影響と、転職回数が多い場合に職務経歴書に記載する経歴は省略してもいいのかを解説します。

転職回数の多さは選考で不利になる？

転職市場において、複数の転職経験がある方は少なくないため、転職回数が多いことが必ずしも選考で不利になるとは限りません。しかし、短期的に転職を繰り返している場合は、入社後の定着性やストレス耐性、キャリアの一貫性などを懸念される傾向があります。「業務や職場における適応力に欠けている＝早期離職を繰り返す可能性がある」「それぞれの企業での勤務年数が浅いため、経験した業務が浅いことが想定される＝募集職種に求められる経験・スキルを満たしていない」などと判断される可能性もあるでしょう。

転職回数が多いケースでも、職務経歴書の書き方次第で、スキル・経験の幅広さを強みに変えることができます。目的や意図を持って転職を重ねている点や、各社を経験する中で成長した軌跡を伝えることはもちろん、会社都合や家庭の事情などによってやむを得ず退職した場合についても、可能な範囲で転職理由を記載することで、企業の懸念要素を払拭することができるでしょう。

経歴が多い場合は、省略しても問題はない？

転職回数が多いと、職務経歴書に記載する内容も多くなるため、その一部を省略したいと考える方もいるでしょう。しかし、経歴は省略しないことが前提とされています。省略した場合、応募企業から経歴詐称を疑われ、内定取り消しや解雇などのトラブルにつながるケースもあるので注意が必要です。記載内容が多いことが気になる場合は、経歴は省略せず、経歴の詳細説明を簡略化するなどして工夫しましょう。

転職回数が多い場合に「職務経歴書」でアピールしたいポイント

次に、職務経歴書でアピールしておきたいそれぞれのポイントを解説します。

「キャリアに一貫性があること」を明確にする

今まで異なる職種や業界への転職を経験している場合、キャリアに一貫性があることを伝えましょう。企業は基本的に、定着して活躍してくれる人材を求めています。キャリアに対する目的や意図を持たず、一貫性のない転職を繰り返している場合は、「短期間で離職する可能性がある」と考え、定着性を不安視されかねません。これまで経験した企業や業界、職種、業務内容などの共通点を掘り下げた上で、キャリアの軸を明確にし、しっかりとアピールすることが大切です。

転職の理由や目的をポジティブに伝える

職務経歴書には転職理由を記載しないことが慣例となっていますが、転職回数が多い場合は明記しておく方がプラスとなるでしょう。転職理由を明確に伝えない場合は、その背景が伝わらないため、「特に理由・目的がないまま転職を繰り返すことを懸念され、選考見送りとなる可能性もあります。反対に、転職回数が多くても、それぞれの転職理由や目的を明確にすれば、企業も納得できるため、不安感を払拭できるでしょう。

キャリアの軸を明確にしつつ、「特定の分野における専門性を身に付けるため」「組織の立ち上げを経験するため」「経験領域を広げるため」など、ポジティブな理由・目的を伝えることがポイントになります。

「専門スキル」の高さをアピールする

高い専門スキルをアピールすることで、転職回数の多さを問題視されないケースもあります。例としては、公認会計士やデータサイエンティストなどの職種では、スキルの高さのみで採用に至るケースもあります。また、管理職、専門職を募集している場合は、多様な企業や業界を経験していることを歓迎されるケースもあるでしょう。

しかし、多くの企業では、スキル面のみで判断せず、自社の企業文化にマッチしていることを重視します。また、一見ポジティブに見える、スキルアップやキャリアアップを理由として転職を重ねている場合、「当社でもスキルを身につけたら、また転職するのでは」などと定着性を不安視される可能性もあります。さらに、「前職でこのようなスキルアップが“できた”」という表現は、経験年数によってはマイナス印象を与える可能性があります。1〜2年程度の場合、「深い領域を経験していない」「自身の能力に対し、客観性を持つことができていない」という判断につながるケースもあります。職務経歴書でスキルの高さをアピールする際には、志望動機などにも軽く触れ、応募先企業に対する熱意や、今後のキャリアのイメージを伝えると良いでしょう。

過去の実績・経験を客観的・具体的に書く

それぞれの在籍企業で積み重ねてきた過去の実績・経験があれば、評価につながりやすいでしょう。特に、直近1~2年に挙げた実績を伝えることが大切です。大きく過去に遡った実績のみをアピールすれば、「その後の成長がない」ととらえられてしまう可能性があります。実績・経験を伝える際には、仕事の規模感や担当した領域をわかりやすくするために、数字や共通認識の持てる固有名詞などを用いて、客観的・具体的に書くことがポイントです。また、それを活かして、「今後どのようなキャリアを目指しているのか」に触れておくことで、転職回数が多いことへの納得度を高めることができます。また、転職回数が多くても、毎回、成長を重ねていれば評価につながりやすいです。過度なアピールをすることなく、客観的事実として身に付いたこと、経験したことを伝えましょう。

「自分の強み」と「求められるスキル」を掛け合わせる

入社後に活躍・貢献できることを的確に伝えるためには、「自分の強み」のみでなく、応募先企業で「求められるスキル」と掛け合わせてアピールしましょう。応募先企業の業務内容や働き方にマッチする強みを伝え、入社後の姿をイメージしてもらうことがポイントです。特に、転職回数が多い場合、多様な業界・企業を経験してきた中で、発揮できた強みの共通点をしっかり抽出することが大切です。キャリアの軸を明確にし、そこにひも付けた上で、応募企業でどのような活躍・貢献をして、どのようなキャリアを築いていきたいのかをアピールしましょう。また、こうしたアピールによって、「企業研究をしっかりしている＝ミスマッチがない」「志望度が高い＝定着性がある」という判断にもつながりやすくなるでしょう。

情報量が過多にならないように整理する

複数の在籍企業における実績を職務経歴書に書く際、情報量が多すぎて強みが伝わりにくくなるケースはよくあります。特に、管理職・専門職などでキャリアを積み重ね、アピールしたい実績が多くある場合は情報過多になりやすいでしょう。すべてを書いた場合、職務経歴書の枚数も増え、核となる強みが明確に伝わりにくくなります。企業も評価しにくいため、面接を見送るケースも少なくありません。応募先企業の求める経験・スキルなどにマッチしている部分を整理し、職務経歴書の前半部分で伝えることがポイントです。不要な情報は書かず、1枚目の時点から応募企業で活躍できる可能性が伝わるような内容を意識しましょう。

【例文】転職回数が多い場合の職務経歴書の書き方

最後に、自分の強みを的確に伝える職務経歴書の書き方をご紹介します。

職種・業務内容別に書く「キャリア式」でアピールする

職務経歴書は履歴書と違い、年代順に職歴・経歴を書く必要はありません。転職回数が多く、書く内容が多い場合は、時系列で企業ごとに経歴を並べる「編年体」ではなく、職種・業務・プロジェクトごとに書く「キャリア式」の職務経歴書がお勧めです。応募先企業にアピールできる経験・スキル・実績を整理して伝えることができます。
「編年体よりもキャリア式の方が転職回数の多さが目立たない」と考える方もいますが、企業は履歴書からも転職回数の多さを読み取ります。そのため、キャリア式を使用することで、核となる強みをアピールしやすく、転職理由や転職回数が多いことの背景なども伝わりやすくなるでしょう。

キャリア式職務経歴書のサンプル例文

書き方の参考として、キャリア式職務経歴書のサンプル例文をご紹介します。
※例文内では、赤字でそれぞれの記載項目について解説しています。職務経歴書を書く際の参考にしましょう。

キャリア式：見本入りテンプレートダウンロード（Word・Excel形式）

キャリア式：見本なしテンプレートダウンロード（Word・Excel形式）

職務経歴書の枚数は「3枚程度」に収める

職務経歴書の枚数は、2〜3枚程度が一般的です。読みやすくまとめられていれば4枚以上でも問題はありませんが、情報過多にならないためにも、3枚程度に収めた方が良いでしょう。前述の通り、転職回数が多くて情報量が増えそうな場合は、キャリア式を使用することをお勧めします。
営業、企画、マーケティング、マネジメントなど、「担当した職務内容」を軸に項目を立て、「何社にまたがり、合計で何年間、その業務に従事していたのか」を記載します。さらに、その職務内容ごとに、具体的な担当業務、アピールしたい経験や強みを伝え、応募先企業に向けた強みとなる実績も伝えましょう。キャリアが浅い経験については、実績・経験・強みを省略しても問題ありません。経験してきた企業の詳細や在籍期間などを最初に入れるケースもありますが、転職回数が多い場合は、１ページ目が埋まってしまう可能性があるので、最後のページにまとめた方が良いでしょう。

スカウトサービスや転職エージェントを活用すれば、職務経歴書の作成に役立つ

管理職・専門職の方は、現職の業務が多忙で各社に向けた職務経歴書の構成を考えている時間がないケースも多いでしょう。スカウトサービスや転職エージェントサービスを活用すれば、効率的な職務経歴書の作成にも役立ちます。転職エージェントは、応募先企業によりアピールできる強みを理解している上、スキルや経験の近い人材で転職を実現した事例なども参考にした書き方をアドバイスします。より的確に自分のキャリアが伝わる職務経歴書を作成するために、役立てることができるでしょう。

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