履歴書の志望動機の書き方｜職種別の例文5選と評価されにくい志望動機の注意点

履歴書に志望動機を書く際、「何を書けばいいのか。どのようなことを意識すればアピールにつながるのか知りたい」と考えている方もいるでしょう。組織人事コンサルティングSeguros、代表コンサルタントの粟野友樹氏が、履歴書の志望動機の書き方や見られているポイント、評価されにくい志望動機の注意点などについて解説します。職種別の回答例文もご紹介するので、参考にしてみましょう。

履歴書の志望動機から採用担当者が読み取っているポイント

履歴書に書かれた志望動機から採用担当者は何を読み取っているのでしょうか。書類選考の際、見られているポイントについて解説します。

志望度の強さ、入社意欲の高さがあるか

採用担当者は、志望動機の内容から「志望度・入社意欲が高いかどうか」を読み取っています。自社に対し、業界内での立ち位置や競合他社と比較して魅力を感じた点などをしっかりと調べた上で、「この会社だから入りたい」と考えて志望しているのかを見ています。また、内定を出した際に、辞退せず入社する意欲があるのかも見極めているでしょう。

長く定着して活躍・貢献できるか

企業は「入社後、すぐに環境に馴染み活躍・貢献してくれる人材を採用したい」と考えているものです。そのため、これまでの経験・スキルや、仕事・キャリアに対する価値観・姿勢などが、自社の事業の内容、特性、仕事の進め方、キャリアパスなどにマッチしているかを見ています。

また、入社後の定着性や職場との相性を確認するために、「自社の社風や企業文化にマッチする人柄、働き方をする人材なのか」も読み取っているでしょう。組織の中でどのような役割を果たしていきたいのか、どういった領域で活躍・貢献できるのかなども見ています。

退職理由、転職理由との一貫性があるか

志望動機の内容が退職理由・転職理由と一貫性がない場合や、前職への不満や漠然としたイメージなどを理由に志望している場合は、ミスマッチによって早期離職につながる可能性があります。そのため、回答内容に一貫性があるかを見た上で、自社で何を実現したいのか、そこに根拠があるのかを読み取っているでしょう。

履歴書の志望動機の構成と書き方

「志望動機」欄に記載する内容を作成する際は、採用担当者が知りたい情報をきちんと盛り込むことが大切です。ここでは志望動機の構成と書き方について解説します。

志望動機の構成

志望動機の構成は下記を参考にしましょう。

以降で、それぞれの構成要素について何を書けばいいのかを解説します。

1：応募企業を志望した理由

書き出しでは、「応募企業を志望した理由」を簡潔に伝えましょう。「その企業だからこそ選んだ」という理由とともに、魅力を感じた根拠までしっかりと伝え、入社意欲の高さをアピールすることが重要です。他の企業にも当てはまるような理由が書かれていた場合や、具体的な根拠を示していない場合には、「入社意欲が低いのでは」「企業研究をしていないのでは」という印象を持たれてしまう可能性があります。
無理に志望動機を見つける必要はありませんが、応募企業の独自性や強みを具体的に記載し、どのような点に魅力を感じたのかを伝えることで、より説得力を高めることができるでしょう。

2：活かせる経験・スキル

入社後に活躍できることをアピールするためには、これまで培ってきた経験・スキルと、求人に記載されている仕事内容との共通点を見つけ出すことが大切です。「募集要項」「仕事内容」「求める人物像」などを確認した上で、自身の経験・スキルに重なる点をアピールし、入社後にどのような活躍・貢献ができるのかを伝えましょう。

3：入社後に実現したいこと

志望動機の締めの部分では、入社後に実現したいことを具体的に伝えれば、採用担当者の納得感を高めることができるでしょう。前段で伝えている「応募企業を志望した理由」「活かせる経験・スキル」と一貫性を持たせることが大切です。応募企業に対して感じた魅力をベースに、どのような経験・スキルを活かして、どういったことを実現していきたいのかを伝え、入社意欲の高さをアピールしましょう。

履歴書の志望動機を書く際のポイント

志望動機を履歴書に記載する場合に意識したいポイントをご紹介します。

応募企業「ならでは」を意識する

先にも述べた通り、志望動機を書く際には、応募企業ならではの特徴について言及することが大事です。求人や応募企業のホームページなどを確認し、競合他社にはない独自性や優位性のある特徴を探してみましょう。また、採用ページの先輩社員へのインタビューや、経営者のインタビュー記事などを参考にすることもできます。

活かせる経験・スキルを具体的に伝える

採用担当者が入社後の活躍をイメージできるように、自身の経験・スキルをどのような場面や領域で活かせるのかを具体的に伝えることもポイントです。仕事内容だけでなく、仕事の進め方や企業理念、企業文化などにも着目し、応募企業で発揮できる自身の強みをアピールしましょう。

条件だけを志望動機にしない

給与や年間休日、その他手当などの働く条件は、転職先を選ぶ際に重要なものです。しかし「年収が高かったため」「福利厚生が手厚いため」など、条件のみを志望動機として伝えても、採用担当者が「入社後に活躍できるかどうか」を判断する材料にはなりません。加えて言えば、「条件が変わったらすぐに退職してしまうのでは」という懸念を抱かれるケースもあるでしょう。

また、条件だけで転職先を選ぶ場合、入社後にミスマッチに気づいて後悔するケースもあれば、条件が変わるたびに転職を繰り返してしまうケースもあります。自身にマッチしている企業を選び、納得できる転職を実現するためには、「応募企業で何を実現したいのか」を明らかにし、志望動機を明確にすることも大事だと考えましょう。

前職（現職）への不満や批判を書かない

前職（現職）の給与、評価体制、人間関係などの不満がきっかけで転職活動を始めた場合でも、志望動機に不満や批判は書かず、前向きな志望理由に言い換えることをおすすめします。前職（現職）に対する不満のみを理由に転職活動をしている場合は、採用担当者から「自社に入社してもまた何らかの不満を感じ、同じことを繰り返すのでは？」などの懸念を持たれる恐れがあります。不満がきっかけとなった場合でも、「その不満を解消するために、入社後にどのようなことを実現したいのか」という点に結びつけるなど、前向きな志望動機を考えてみましょう。

志望意欲の高い企業には、「志望動機書」を作成する方法もある

志望動機欄のスペースは限られているため、志望意欲の高い企業については、履歴書とは別に「志望動機書」を作成するという方法もあります。
以下に志望動機書の例をご紹介するので、参考にしてみましょう。

＜志望動機書の例＞

【職種別】志望動機の例文5選

履歴書の志望動機欄は文字数が限られているので、一般的には100～200文字程度が目安とされています。ここでは、履歴書に記載する志望動機の例文を、職種別にご紹介します。それぞれの例文に対して評価につながるポイントも解説するので、参考にしてみましょう。

企画営業

【ポイント解説】
応募企業の特徴を掴んだ上で、志望理由を自分らしく言語化できています。また、応募職種に関連する経験スキルに加え、その他の幅広い経験も活かして貢献したいという点から意欲の高さも伝わります。

管理部門

【ポイント解説】
応募企業のプロダクト・サービスを利用した具体的な経験を記載することで、興味・関心の高さがリアルに伝わると同時に、「事業成長」をキーワードとし、企業と自身が求めていることが合致していることも伝わります。また、マネジメントの経験・スキルに加え、管理部門での幅広い経験スキルを端的にアピールしている点もプラスに働くでしょう。

ITエンジニア

【ポイント解説】
「官公庁」「基幹システム」「プライム案件」など、これまでの仕事内容や担当領域で経験したことを明確にし、応募企業の業務に活かせる強みをアピールすることができています。また、「経験の幅を広げたい」という転職理由との一貫性や、入社後に実現したい具体的なキャリアビジョンも明確に伝えることができています。志望する理由が明確であり、入社意欲の高さが伝わります。

マネジメント職の場合

【ポイント解説】
企業が求めるものを分析・解釈し、自身の経験・スキルとの接点を的確かつ具体的にアピールすることで、入社後の活躍イメージをより具体化して伝えることができています。

未経験職種の場合

【ポイント解説】
現職での実体験に基づき、一貫性のある転職理由と未経験職種を志望する理由を伝え、説得力を持たせています。また、これまでの経験・スキルを活かしてどのような貢献ができるのかを具体的にアピールできています。

評価されにくい志望動機とは？例文から注意点を解説

ここでは、評価されにくい志望動機の具体例を挙げ、注意点をご紹介していきます。

応募企業ならではの魅力に言及していない

魅力を感じた特徴について具体的に言及していない志望動機は、踏み込んで調べていない印象を与えてしまう可能性があります。「◯◯分野ならどの企業でもいいと考えているのでは？」「成長性が高い分野は他にもあるため、どのような魅力を感じているのか伝わらない」などの判断につながりかねないので注意しましょう。

また、企業のホームページに記載されている内容をそのまま書けば、「きちんと調べていない」「自分なりの転職理由、経験スキル、目指すキャリアなどとのつながりが見えない」と判断されるケースもあります。自身との接点が伝わるような表現を意識しましょう。

仕事内容より、条件面を重視している

給与、福利厚生、勤務時間・休日数など、条件面のみを志望理由としている場合は、「その条件があればどこでもいいのでは？」「その条件がなくなるなど、変化があれば辞めてしまうのでは？」など、志望度や入社後の定着性に懸念を抱かれる可能性があります。

条件面だけでなく、企業・事業・仕事内容などへの興味・関心があることをしっかりと伝え、志望度の高さをアピールしましょう。

自身の仕事に対する価値観が伝わらない

企業の特徴を調べていることは伝わるものの、それを羅列するのみでは、募集職種に対してどのような経験・スキルを活かせるのか、自身として入社後に何を実現したいのかが伝わらず、活躍可能性と定着性の両面を懸念される可能性があります。

「具体的にどのようなことに貢献できるのか」「どのようなキャリアを築きたいのか」など、自身の強みや意思が伝わる内容を意識しましょう。

面接での志望動機と履歴書の志望動機の違い

面接で志望動機を聞かれた際、履歴書に記載した内容と全く違う回答をした場合は、採用担当者に違和感を与えてしまったり、一貫性がないと判断されたりする可能性があります。「履歴書では志望動機を簡潔に伝え、面接で聞かれた際に詳細の説明をする」と考えましょう。アピールしたい点が複数ある場合でも、まずは履歴書に記載した内容について詳しく伝えてからにした方が良いでしょう。

面接で志望動機を伝える際には、応募企業にマッチしている自身の強みや価値観をアピールすることがポイントです。企業理解や仕事内容への理解を深めた上で、自身の志望理由や経験・スキル、転職によって実現したいことなどと、どのような接点があるのかを伝えましょう。

履歴書に書く志望動機が思いつかない場合の対処法

「志望動機が思いつかない」「現職の仕事が忙しくて考えている余裕がない」という方のために、対処法をご紹介します。

応募企業ならではの志望動機が思いつかない場合

応募企業ならではの魅力や特徴を探すためには、実際に扱っている商品・サービスを利用してみる、店舗やショールームなどに足を運ぶなどの方法もあります。

どうしても応募企業ならではの特徴が見つからないという場合は、履歴書の段階では、自分なりに企業研究をして考えた志望動機を記載しておきましょう。また、面接の際に「私は御社の○○の事業に興味を持っていますが、なぜ××領域が多いのでしょうか？今後、別の領域に進出する予定はありますか？」など、採用担当者にわからないことを確認し、選考過程の中で志望動機を具体化していく方法もあります。

転職理由と同じ内容になってしまう場合

転職理由では「現職（前職）を退職したきっかけと、転職で実現したいこと」を伝え、志望動機では「応募企業を選んだ理由と活かせる経験・スキル、入社後に実現したいこと」を伝えます。それぞれの違いを理解し、アピールする要素を整理しましょう。

応募までに時間がなく、考えている余裕がない場合

厚生労働省が作成した履歴書の様式例では、１つの欄で「志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど」を記載する形になっています。志望動機の詳細まで考えている時間がない場合は、こちらの様式を使用し、志望動機、自己PR、特技などをすべて端的に記載することも一案です。

ただし、面接では必ずと言ってよいほど志望動機を聞かれることがほとんどなので、当日までに何を伝えるのか整理し、回答できるように準備しておくことを忘れないようにしましょう。

転職エージェントを活用してサポートを受ける方法もある

転職エージェントでは、キャリアの棚卸や転職先で実現したいことの掘り下げなどのサポート受けることができます。応募書類の作成や面接対策などもサポートするため、志望動機をはじめとするアピール要素の整理や回答の作成、面接での伝え方のブラッシュアップなどにも役立つでしょう。

現職の仕事が忙しくて準備している時間がない場合にも、いつまでに何をすればいいのか、進捗管理のサポートを受けることができます。1人で転職活動を進めることが難しいと感じた場合は、転職エージェントを活用する方針に切り替えるのも一つの方法です。

履歴書を作成する際の関連ノウハウ記事一覧

以下に履歴書作成の際に活用できる記事をまとめました。
ぜひ参考にしてみてください。