職務経歴書の「職務要約・職務概要」の書き方と職種別・ケース別の例文9選

職務経歴書の「職務要約・職務概要」の役割や具体的な書き方、注意したい点などを組織人事コンサルティングSeguros、代表コンサルタントの粟野友樹氏が解説します。職種別の書き方の例や、転職回数が多い場合などの書き方ポイントも合わせてご紹介します。

職務経歴書の「職務要約・職務概要」とは？

「職務要約」とは、「職務概要」とも言われ、求職者のこれまでの職歴をまとめた「あらすじ」のようなものです。職務経歴書の冒頭に記載し、「採用担当者が経験・スキルを一目で理解できるようにすること」を目的としています。

職務経歴書のフォーマットによって、「職務要約」と記載している場合と、「職務概要」と記載している場合がありますが、どちらを使用しても問題はありません。

【職務経歴書に記載する「職務要約・職務概要」サンプル】

「職務要約・職務概要」と、「職務経歴」「職務内容」の違いは？

「職務経歴」とは、これまで経験した職務の経歴のことです。

「職務内容」では、それぞれの職務について、経験した業務・身につけたスキル・挙げた実績などの詳細を記載します。これらを端的にまとめて要約したものが「職務要約・職務概要」となります。

また、「職務内容は、業務内容と違うのか」と悩むケースもありますが、「業務内容」は、部署や事業部全体で取り組んでいる仕事を指します。これを細分化した上で、個々の従業員が担当している業務・役割が「職務内容」です。

「職務要約はいらない」という説は本当？

職務経歴書の書式は自由なため、「職務要約・職務概要」を記載することは必須ではありません。しかし、採用担当者は、限られた時間のなかで、たくさんの応募者の職務経歴書に目を通しているため、冒頭の「職務要約」で興味を持たれるようにすることが重要です。

また、職務経歴書は、書式だけでなく、記載する内容も自由なので、応募企業にマッチする経験・スキルや、よりアピールしたい自身の強みをクローズアップして書くことができるので、選考通過にもプラスに働くケースがあります。

「職務要約・職務概要」を書く前の準備

「職務要約・職務概要」を書く前にやっておきたい準備をご紹介します。

キャリアの棚卸しを行い、経験・スキル・実績を整理する

これまでの経験・スキル・実績を整理し、キャリアの棚卸しを行いましょう。詳細を覚えていないと思う場合でも、過去に経験した業務内容をしっかりと振り返ることで洗い出せるでしょう。

応募企業にマッチするアピールポイントを精査する

企業研究を行い、応募企業が求めている人材像や、業務に必要とされる経験・スキル、仕事の進め方などを理解しましょう。その上で、キャリアの棚卸しで整理した経験・スキル・実績の中から、応募企業にマッチするようなアピールポイントを精査します。また、経験・スキルがわかりやすく伝わるようなキーワードも洗い出しておくと良いでしょう。

「職務要約・職務概要」を作成する際の書き方と注意点

「職務要約・職務概要」を作成する際の注意点と書き方例をご紹介します。

3～5行程度を目安に、時系列で簡潔にまとめる

「職務要約・職務概要」は、これまでの職務経歴を要約する項目なので、ポイントを押さえて簡潔に書くように心掛けましょう。目安となるボリュームは3～5行（200文字）程度となります。会社名、職務・職種の内容と時期など、現在までの経歴を時系列でまとめていきます。

企業は求める経験・スキルを確認し、共通することを中心にまとめる

単純に時系列で経歴をまとめるだけでは、どうしても内容が散漫になりがちです。特に、社会人経験が長く、多くの経験・スキルを持っている方の場合は、これまでかかわった業務やプロジェクト、身につけたスキルなどを全て書くこと自体が難しいでしょう。志望する企業が求めている経験・スキルにマッチする部分を強調し、メリハリを付けてまとめることが大切です。

実績は数値を交えて客観的に伝わるようにする

過去の実績について書く場合には、客観的に伝わるよう、数字を交えてまとめることがポイントです。「生産量が30％増加」「売上3,000万円アップ」「コストを5％削減」「30名のメンバーを率いるリーダー」といったように、定量的な書き方を心掛けるようにしましょう。

複数社を経験している場合の「職務要約」のポイント【例文あり】

複数社を経験している場合に意識したいポイントをご紹介します。

応募職種・ポジションによりマッチしている経験・スキルを書く

転職回数が多く、複数社に勤務した経験がある場合は、前述の社会人経験が長い場合と同様に、「応募企業の求める経験・スキルに合致している内容」や「よりアピールにつながりそうなこと」を書きましょう。そのほかの職歴は、入社年と社名、職種程度の記載で問題ありません。

マッチしていることが多い場合は、直近の経験を中心に書く

応募職種やポジションにマッチする経験・スキルが多数ある場合は、なるべく直近の経験を中心に書くと良いでしょう。例えば10年前の経験より、前職などで直近に経験したことの方が、現時点での経験・スキルの幅や度合いが伝わりやすいと言えます。業界知識や専門知識などについても、直近の経験を伝えれば、きちんと知識をアップデートできていることが伝わるでしょう。

職務経歴書のフォーマットはキャリア式がおすすめ

転職回数が多く、さまざまな経験・スキルがある場合は、冒頭の「職務要約」をシンプルにまとめきれないケースもあります。また、端的にまとめることができても、時系列でそれぞれの職務経歴を伝える「編年体式」の職務経歴書では、アピールしたいポイントが伝わりにくくなる可能性があります。

「キャリア式」の職務経歴書は、時系列ではなく、職務内容や分野ごとにまとめる形式です。職務経歴書の前半部分で応募企業や応募職種にマッチする経験・スキルをまとめることができるので、よりアピールしやすいでしょう。

異業界転職などの経験が多い場合は、応募職種・ポジションにマッチする要素を抽出

異業界・異職種への転職経験が多いなどで、これまで経験してきた業界・業種・職種がバラバラという場合は、応募企業にマッチする要素を抽出することがポイントです。例えば「事業・組織の立ち上げ」「若手人材育成などのマネジメント」「チームビルディング」「プロジェクトマネジメント」など、過去の経験の中で共通する要素を打ち出すと良いでしょう。

また、キャリア式の職務経歴書を使えば、応募企業で発揮できる強み別に経験・スキルをまとめることができます。

複数社を経験している場合の職務要約・職務概要の例文

未経験業界・職種に挑戦する場合のポイント【例文あり】

未経験職種・職種への転職を目指す場合、これまでの経験・スキルの中から応募企業で発揮できる強みをアピールすることがポイントです。業界・職種が違っても、共通して求められる経験・スキルを抽出しましょう。

また、応募企業の業界や職種で活かせるような異業界・異職種の知見を提示することもアピールにつながるでしょう。現在の事業内容や今後の事業展開など、応募企業の方向性にマッチしている要素を伝えることが大事です。

【職種別】「職務要約・職務概要」の例文7選

職種別の「職務要約・職務概要」の例文7つをご紹介します。

営業職の例文

コンサルティング営業の例文

業務コンサルタントの例文

経営企画の例文

生産技術職の例文

IT系技術職の例文

人事の例文

職務経歴書の作成で迷ったら転職エージェントやスカウトサービスを活用する方法もある

効果的な職務経歴書を効率良く作成したい場合は、転職エージェントやスカウトサービスを活用して書類作成のサポートを受ける方法もあります。

特に「経験が長い」「転職回数が多い」などの場合、その全てを伝えようとしてメリハリのない職務経歴書を作成してしまうケースもあります。転職エージェントでは、客観的に見たキャリアのハイライトやアピールしたい要素、盛り込みたい数字などについて具体的なアドバイスを受けることができます。

また、ダウンロードした職務経歴書のフォーマットをそのまま使うのではなく、個々の経験・スキル・経歴や応募企業の求めることなどに合わせてカスタマイズする方法や、プロジェクト実績を別紙にまとめる方法などについてもアドバイスします。より読みやすく伝わりやすい、効果的な職務経歴書を作成できるでしょう。

職務経歴書を作成する際の関連ノウハウ記事一覧

以下に職務経歴書作成の際に活用できる記事をまとめました。
ぜひ参考にしてみてください。