職務経歴書の書き方をまとめて解説｜無料テンプレート・フォーマットと職種別サンプルあり 

「職務経歴書」は、転職活動の際に履歴書と合わせて提出する応募書類です。履歴書に記載できない具体的な経験・スキル・実績、自己PRなどを採用担当者に伝えるために作成します。これから職務経歴書を作成する方に向けて、基本項目や書き方のコツ、職種別のテンプレートなどを組織人事コンサルティングSeguros、代表コンサルタントの粟野友樹氏が解説します。編年体式、逆編年体式、キャリア式のWord・Excel形式のテンプレートをダウンロードすることもできるので活用してみてください。

職務経歴書とは？履歴書との違いは？

一般的に職務経歴書とは、採用担当者が応募者のこれまでの業務経験や入社後に活かせるスキルなどを確認するための書類です。過去に経験してきた職務内容や応募企業・職種で活かせるスキル・技術などを中心に記載します。 

「職務経歴」「自己PR」などの項目に加え、自身のこれまでのキャリアの中から採用担当者にアピールしたい項目を自由につけ加えて記載していきます。職務経歴書には、履歴書のような決められたフォーマットはなく、これまでの業務経験や入社後に活かせるスキルなどを自由に記載し、自身が発揮できる力を採用担当者にアピールするためのものです。 

一方、履歴書は、応募者の基本情報の確認を行うためのものと言われています。そのため、記載する内容がある程度フォーマット化されており、氏名・連絡先・年齢・学歴・職務経歴・志望動機など、あらかじめ情報を記載する欄が用意されています。 

職務経歴書の構成要素

一般的に、職務経歴書は以下のような項目で作成します。

職務経歴書のサイズや枚数の目安

職務経歴書は、A4サイズ2枚程度にまとめるのが一般的です。ただし、豊富な実績やスキルを持つハイクラス人材の場合は、A4サイズ2枚ではこれまでのキャリアを十分に伝えきれない可能性もあります。

職務経歴書の目的は、自身の経験・スキルとアピールポイントを応募企業に的確に伝えること。そのため、2枚ではこれまでの経験を十分に伝えきれない場合は、読みやすさを意識していれば2枚以上になっても問題ありません。転職エージェントやスカウトサービスを利用している場合は、キャリアアドバイザーやヘッドハンターなど、それぞれの担当者に相談してみることをおすすめします。

履歴書と職務経歴書の違い

履歴書は、採用担当者が応募者の基本情報の確認を行うためのものです。そのため、記載する内容がある程度フォーマット化されており、氏名・連絡先・年齢・学歴・職務経歴・志望動機など、あらかじめ情報を記載する欄が用意されています。

一方、職務経歴書では、経験してきた職務内容や活かせるスキル・技術などを中心に記載します。「職務経歴」「自己PR」などに加え、自身のこれまでのキャリアを勘案しながら、採用担当者にアピールしたい項目を自由につけ加えて記載していきます。履歴書のように、写真や学歴、住所などは不要です。

なお、職務経歴書に「志望動機」を記載することは必須ではありません。履歴書の志望動機欄だけでは「十分に思いを伝えきれない」と感じる場合は、職務経歴書に志望動機の詳細を記述してもよいでしょう。ただし、志望動機は応募企業ごとに記載することが多いため、職務経歴書とは切り離す形で「志望動機書」を別途作成することをおすすめします。職務経歴書は汎用的に使える状態にしておき、志望度の高い企業に応募する場合のみ「志望動機書」を添付するという選択肢もあります。

【職務経歴書のサンプル（見本）】

職務経歴書で採用担当者が確認しているポイント

企業の採用担当者は、応募者が経験してきた業務内容やレベル感、自己PRに記載された強みなどを確認し、募集要件と合致する点や、入社後の活躍貢献性などを知りたいと思っています。入社後の活躍イメージがしやすいよう、実績は固有名詞や数字を使って具体的に記載しましょう。採用担当者がひと目で把握しやすいように簡潔にまとめ、「会ってみたい」と思ってもらうことも重要な点の一つとなります。

履歴書で採用担当者が確認しているポイント

履歴書では、学歴・職務経歴や業務に関連する取得資格の有無などを確認・把握します。給与や勤務地などの希望条件の記載がある場合は、採用条件と合致するかどうかも合わせて確認しています。また、志望動機から入社意欲の高さや入社後のキャリアビジョンなども確認し、入社の可能性や定着性などを知りたいと思っています。 

履歴書は厚生労働省が作成した様式を利用することが推奨されていますが、こちらには「志望動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど」という欄が設けられています。自身がアピールしたいと思うことを記載すると良いでしょう。 

職務経歴書の書き方

ここでは、職務経歴書の書き方について紹介していきます。

職務経歴書を書く前の準備

職務経歴書に記載したい経験が数多くある場合、そのまま書くだけでは読みにくくなり、特にアピールしたい経験・スキルや強みが採用担当者に伝わらない可能性があります。そのため、職務経歴書を書く前に、これまでに経験した業務、身に付けたスキルや技術、成果などを書き出し、内容を整理してからまとめることをおすすめします。 

また、募集要件を再度確認し、応募企業・応募職種で求められていることも理解しておき、過去に経験したそれぞれの業務の中から応募企業にアピールできる要素を探すことも重要です。 

職務経歴書のサンプル見本と各項目に記載すること

職務経歴書はA４サイズ1～2枚程度にまとめるのが一般的ですが、これまでの経験を十分に伝えきれないケースもあるでしょう。3枚以上にまとめる場合は、採用担当者の読みやすさを意識して作成することが大事です。

年月日・氏名

提出する年月日（メール送信の場合は送信日、面接に持参する場合は面接の日）と氏名を記載します。

職務要約

採用担当者が職務経歴書を読み込まなくても、人物像がすぐに伝わるようにするための項目です。ポイントを押さえて簡潔に書くように心掛けましょう。目安となるボリュームは3～5行程度です。会社名、職務・職種の内容と経験年数について、現在までの経歴を時系列でまとめていきます。 

職務経歴

履歴書とは異なり、詳細に職務経歴を記載します。ただし、経歴を羅列するだけではメリハリがなく、アピールポイントが伝わりにくいため、応募企業に関係が薄い経験はシンプルにまとめ、アピールしたい経歴は細かく記載するなどの工夫も必要です。 

また、職務経歴は必ずしも時系列でまとめる必要はありません。直近の経験が最も応募するポジションに活かせるのであれば、新しい経歴からまとめるという方法もあります。 

活かせる経験・知識・技術

応募企業で活かせる経験はもちろん、スキルなども含めて記載することをおすすめします。例えば、「こんな機器を使用できる」「○○ソフトを操作できる」「Excelは統計関数の使用経験あり」「英語でのプレゼンテーションの経験」などのように、入社後の業務に直結するスキルを具体的に記載していきます。 

免許・資格

取得している免許・資格を記載し、取得時期と取得資格の正式名称を正確に書きましょう。免許・資格を取得していない場合でも、空欄のままにしておくと記入漏れと思われる可能性があるので、こうした場合は記「特になし」と書きます。 

また、取得を目指している資格がある場合は、「◯◯（資格名）の取得を目指して勉強中」「年内に取得予定」などの詳細を書くとアピールにつながるかもしれません。 

自己PR

自身の強みや創意工夫によって得た成果を、自己PRとしてまとめます。応募企業が求める人材要件との接点を意識して作成しましょう。なお、職務経歴書の自己PRを先に作成し、短くまとめて履歴書に記載すれば、一貫性を保つことができます。 

選考通過するために職務経歴書で意識したいポイント

採用担当者は限られた時間の中で数多くの書類選考を行なっているため、読み込みにくい職務経歴書の場合、じっくり読んでもらえない可能性もあります。適正な文字数で簡潔にまとめ、箇条書きや見出しを使用するなどで読みやすくする工夫を施すことが重要です。  

以降で職務経歴書を書く際のポイントを紹介していきます。

読みやすいレイアウトを心掛ける

職務経歴書を読みやすくするための基本は、レイアウトをきちんと揃えることです。日付や名前を記載する位置、「職務経歴」「自己PR」などの各項目の見出し、本文の配置などを整理・統一することも大事です。また、パソコンで作成する場合、すべて同一のフォントで揃えることで統一感が出ます。

アピールしたい経験を強調する

多くの経験や実績がある場合は、時系列で職務経歴をまとめるだけではポイントがわかりにくくなる可能性があります。応募企業が求めている人材要件を確認し、接点となる経験や実績を中心に、メリハリをつけてまとめることが大切です。 

また、現職（前職）の職場で使用していた社内用語や、業界・業務上の専門用語などは多用せず、誰が読んでもわかりやすい内容とすることも意識しましょう。 

箇条書きなどでメリハリをつける

「読みやすさ」「分かりやすさ」を意識してメリハリをつけましょう。例えば、売上実績、参加したプロジェクト、業務で活用した技術など、複数の項目を伝えたい場合は、シンプルに箇条書きにまとめるという方法もあります。 

数字を使って具体的にアピールする

過去の実績について書く場合、「生産量30％増加」「売上3,000万円アップ」「5％のコストカット」「リーダー（メンバー30名）」「対前年比20％増加」など、具体的な数字を用いて表現すると、規模感やイメージが湧きやすくなります。 

職務経歴書の提出方法とポイント【チェックリストあり】 

ここでは、職務経歴書を提出する際に意識したいポイントを解説します。メール・郵送・持参のそれぞれの提出方法のポイントを把握しておきましょう。 

提出前に不備がないかチェックリストで確認する

職務経歴書を作成したら、以下のチェックリストで不備がないかを確認してから提出しましょう。 

以降で、提出方法別にポイントを紹介します。

「メール」で提出する場合

メールで提出する際のポイントは以下の通りです。

※応募企業の提出形式の指定がある場合は、それに従う必要があります。 

「郵送」で提出する場合

郵送で提出する際のポイントは以下の通りです。

「手渡し」で提出する場合

面接などで書類を持参し、手渡しで提出する際のポイントは以下の通りです。

　「採用管理システム（ATS）」で提出する場合

企業が個別に導入しているATS（採用管理システム）で提出する際のポイントは以下の通りです。

「転職エージェント経由」で提出する場合

転職エージェント経由で応募している場合は、担当のキャリアアドバイザーを通じて応募企業に提出します。詳細については、直接確認してみると良いでしょう。 

転職エージェントによっては、提出前に職務経歴書の添削を行ったり、応募企業によりアピールできるようなアドバイスしたりするケースもあるので、事前に相談してみるのもおすすめです。 

職務経歴書のサンプル・例文とテンプレート・フォーマットダウンロード

職種別の職務経歴書のサンプル・例文を紹介します。自己PRなどを書く際の参考にするのもおすすめです。基本のフォーマット3種のテンプレートのダウンロードリンクも紹介するので、職務経歴書を作成する際に活用してみてください。

基本フォーマット3種類

職務経歴書の基本フォーマット3種類について、それぞれの特徴とテンプレートのダウンロードリンクを紹介します。

編年体式

これまでの経験を時系列で紹介していく形式です。

所属企業や部署、業務内容などを過去から順番に記載していくため、異動・転職の回数が少ない方に向いています。履歴書も時系列で職務経歴を記載するため、履歴書と照らし合わせて読むことができるというメリットがあります。

編年体式：見本入りテンプレートダウンロード（Word・Excel形式）

編年体式：見本なしテンプレートダウンロード（Word・Excel形式）

逆編年体式

編年体式とは反対に、直近の職務経歴から順番に記載していく形式です。
大きなメリットは、直近の実績を最初に記載できること。そのため、採用担当者に伝えたい経験・スキルが直近の業務に集中している場合は、より効果的にアピールすることが可能です。

逆編年体式：見本入りテンプレートダウンロード（Word・Excel形式）

逆編年体式：見本なしテンプレートダウンロード（Word・Excel形式）

キャリア式

これまでの経験を時系列ではなく、職務内容や分野ごとにまとめる形式です。
そのため、どのような経験を積んできたのか、どのようなスキルを持っているのかがより明確に伝わりやすくなります。キャリアチェンジの経験がある方や、転職回数が多い方に向いている形式です。

キャリア式：見本入りテンプレートダウンロード（Word・Excel形式）

キャリア式：見本なしテンプレートダウンロード（Word・Excel形式）

【職種別】職務経歴書のサンプル例文

職種別の職務経歴書のサンプルをご紹介します。職務経歴書作成の参考にして下さい。

IT系

機械・化学系

半導体・電気・電子系

医療系

営業系

事務系

企画・マーケティング系

金融系

その他

職務経歴書に関するQ＆A

職務経歴書に関するよくある質問をご紹介します。

職務経歴書にお勧めのフォントと文字サイズはある？

一般的にビジネス文書で使用されることの多い「明朝体」フォントを基本とし、文字サイズは読みやすさを重視して11ポイント程度を目安とします。

転職回数が多い場合はどのように書いたら良い？

職種・業務内容別に書く「キャリア式」のテンプレートを用いて、「キャリアの一貫性」や「専門スキルの高さ」をアピールしましょう。転職の理由や目的をポジティブに伝えられるよう意識するようにしてください。

職務経歴書を手書きする場合は、市販のものでも良い？

履歴書と違い、職務経歴書の書式は自由なため、市販のものを使用するケースも見られます。詳細は以下の記事を参考にしてみてください。 

職務経歴書で多く使用されるのはどの様式？

一般的には、時系列で職務経歴を記載する編年体様式を使用する傾向がありますが、自身の経験・スキルをアピールしやすい様式を選択することがポイントです。

職務経歴書を添削してほしい場合、誰に頼めば良い？

転職エージェントでは、職務経歴書の添削などを行うケースもあるため、「よりアピールできるものにしたい」という場合は活用してみるのも一案です。また、転職エージェントでは、キャリアの棚卸しから応募書類の作成までサポートするケースもあるため、「職務経歴書の書き方を把握している時間がない」「アピールできる強みや職務経歴書のまとめ方に対し、客観的なアドバイスがほしい」という場合も活用してみると良いでしょう。 

職務経歴書を作成する際の関連ノウハウ記事一覧

以下に職務経歴書作成の際に活用できる記事をまとめました。
ぜひ参考にしてみてください。